Assistante de Direction H/F

  • CDI
  • Temps plein
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Secrétaire de Direction

Construisons ensemble la mobilité de demain !


Mission

Le Groupe Altaïr est un acteur majeur de la distribution et de la réparation automobile en Île-de-France, avec plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 sites. Le Groupe représente 7 marques : RENAULT, DACIA, NISSAN, ALPINE, MG MOTOR, AVIS et ÉLÉPHANT BLEU.

Depuis juillet 2025, le Groupe franchit une nouvelle étape dans son développement avec l’ouverture d’un centre logistique de préparation de véhicules neufs, baptisé ALOA, implanté dans le Loiret. Ce site stratégique vient renforcer la performance et l’efficacité opérationnelle de notre organisation logistique. 

Nous recherchons un Assistante de Direction H/F pour rejoindre le siège basé à Viry Chatillon (91).

Sous la responsabilité directe du Président, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de la holding. Vos missions principales seront les suivantes :

 1. Gestion administrative et coordination

  • Gérer les tâches administratives courantes : courrier, classement, factures, notes de frais
  • Organiser les réunions, déplacements et événements du groupe
  • Préparer les comptes rendus, présentations et supports stratégiques

2. Support à la direction

  • Assister le président dans la gestion de son agenda et des priorités
  • Coordonner les relations avec les filiales, les partenaires et les prestataires

3. Suivi comptable et financier

  • Préparer les éléments pour la comptabilité mensuelle (en lien avec la Direction Financière)
  • Assister la direction financière dans l’élaboration de certains tableaux de bord financiers

4. Logistique et services généraux

  • Gérer les locaux (maintenance, fournitures, équipements)
  • Suivre les contrats et abonnements liés à l'activité

5. Appui juridique et administratif

  • Suivi des obligations légales (AG, dépôt des comptes, Kbis, PV)
  • Interface avec les avocats, notaires ou cabinets externes

Profil

  • Bac +2 à Bac +5 (type BTS Assistant de direction, école de commerce ou gestion)
  • Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement dans une PME, une holding ou une structure entrepreneuriale
  • Excellente autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et des priorités
  • Bon état d’esprit contribuant à une bonne ambiance de travail au sein de la holding
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils collaboratifs type Sharepoint, ou Teams appréciée
  • Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles


Prêt à accélérer votre carrière ? Postulez dès maintenant et embarquez dans l’aventure du Groupe Altaïr !

Compétences

assistanat
secrétaire

Avantages & Accessibilité

Rejoindre le Groupe Altaïr, c’est l’assurance d’intégrer une entreprise familiale, dynamique et tournée vers l’avenir et travailler aux côtés de collaborateurs passionnés et investis par leur métier ! Ce que nous vous proposons : --> Un environnement de travail dynamique et stimulant : esprit d’équipe, proximité managériale et ambiance conviviale. --> Des formations régulières sur les nouveaux produits et technologies en lien avec votre métier. --> De réelles perspectives d’évolution grâce à la mobilité interne et à notre volonté de faire grandir nos talents. --> Des avantages sociaux et culturels attractifs via notre CSE Branche : réductions sur les voyages, billets de spectacles, concerts, parcs d’attractions, etc. --> Un partenariat avec une entreprise spécialisée dans la garde d’enfants en cas de fermeture généralisées (grève, fermeture d’école ou événement exceptionnel…). --> Partenariat Frichti : repas livrés sur place avec 3€ de subvention par commande pour votre pause déjeuner. --> Site facilement accessible en transports en commun : RER et lignes de bus à proximité (RER C et D, Bus 4505).

Mot de la DRH

« Si vous avez envie d’intégrer une entreprise familiale et dynamique, Si vous souhaitez être accompagné avec bienveillance, Si dans le job de vos rêves, vous souhaitez exprimer vos idées, agir et relever des challenges… rejoignez les équipes du Groupe ALTAÏR ! Construisons ensemble la mobilité de demain…»

Stéphanie ALVES PAYET

Directrice Ressources Humaines